Статьи Аркаим Финанс

Снижение расходов. Ресурсы и их экономия.

Снижение расходов.

Запомните главное – необходимо минимизировать расходы на обеспечение. Многие бизнесмены делают эти в виде эксперимента «если не понравится, введем обратно».

Необходимость и важность расхода на обеспечение еще не доказана. Так что его нужно минимизировать по-максимуму. Это нужно делать до тех пор, пока ваши сотрудники не приползли к вам на коленях и не стали молить «о пощаде». Но речь идет только о расходах на обеспечение.

Ресурсы и их экономия.

Большинство компаний нерационально расходуют ресурсы. А ведь на многом можно прилично сэкономить. Например, в Вашей компании наверняка есть два менеджера, выполняющие работу, с которой справится и один.

В госструктурах дела обстоят еще хуже. Там и 10 человек выполняют работу 1-го человека... Но о госструктурах разговор отдельный.

Или бесконечные отчеты. Зачем заставлять сотрудников писать 3-4 отчета, ведь можно обойтись и одним-двумя. Или зачем заставлять работников писать совершенно ненужные вам данные, которые просто отнимают у них время и отрывают от основной работы.

Исследования показывают, что для эффективной работы компании достаточно лишь 35-40% всех заполняемых отчетов.

Такое нововведение только положительно скажется на бизнесе. Работники будут выполнять свои обязанности намного быстрее и качественнее. Бумаги отнимают время, вызывают скуку и депрессию и увеличивают бюрократию.

Еще одно направление затрат – офисное помещение.

Зачастую компании и фирмы используют площадь, превышающую необходимую в 3-4 раза. Это – неэффективные расходы, но именно они зачастую бывают самыми существенными. Сокращение этого вида расходов безболезненно и безопасно для вашего бизнеса.

Еще один момент – компьютеры.

Зачем писать отчет или заполнять квитанцию на компьютере, мощность которого зашкаливает? Для выполнения своих обязанностей работникам не нужны компьютеры последней модели.

На еженедельных совещаниях все важные вопросы можно разобрать за 20-30 минут, вместо обычных 2-3 часов. Непродуктивная трата рабочего времени. Ведь все это время работники сидят и «бьют баклуши», а деньги за рабочий день получат как положено. Любите платить за безделье? Нет? Тогда – уменьшайте время и количество совещаний. Оставляйте планерки по необходимости, пятиминутки, и одно совещание в неделю на 20-30 минут.

Что мы получаем

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: расходы стратегического плана остаются и увеличиваются. Ведь именно они влияют на уровень продаж и количество прибыли.

Расходы на обеспечение нужно урезать.

В случаях, когда непонятно, принесет ли это прибыль, нужно учиться на опыте.

А задача персонально для руководителя – перестать гнаться за престижем и понтами. Большой офис – только для того, чтобы похвастаться – пустые расходы. Много бездельничающих сотрудников – дополнительные расходы, не влияющие на прибыль.

Куда важнее количество клиентов и ежемесячный доход, не правда ли?

Внешний вид вашего бизнеса может вызвать лишь немного зависти у конкурентов, но не прибавит вам клиентов и не увеличит доход.