Статьи Аркаим Финанс

Как сэкономить на офисе и его составляющих (Часть 1).

Экономия на технике

На технике можно и нужно экономить. Многие фирмы закупают дорогие компьютеры, принтеры с множеством ненужных функций. Это нерационально.

Проще и значительно дешевле будет перекупить старые компьютеры и других компаний. Ведь большинству сотрудников для нормальной работы нужен только Word, Excel и 1С. А для этого вовсе не нужны самые современные и мощные компьютеры.

Только в том случае, если ваша компания занимается дизайном и графикой, мощные компьютеры возможны. Но опять-таки, и без них можно обойтись.

Так же стоит поступать и с программным обеспечением. Дорогостоящие обновления, новинки, дополнительные программы - только трата денег. Все платные программы имеют бесплатные аналоги, которые можно скачать в интернете.

Не стоит покупать годовое обслуживание техники. Это проще только с первого взгляда – один раз заплатил, и год не думай. Но на практике гораздо выгоднее будет вызывать мастера по необходимости.

Так же дело обстоит и с подписками на журналы. Все материалы можно найти в интернете и ни к чему оплачивать годовую подписку.

Экономия на интернете

Интернет становится все более доступным, цены на него постоянно снижаются. Поэтому нужно регулярно проверять тарифы на интернет. Не стоит переплачивать только из-за того, что вы не знаете о более дешевом тарифе.

При переговорах с интернет провайдерами можно сэкономить много денег. Разницы при подключении физического или юридического лица нет никакой. К тому же частные лица обычно больше расходуют интернет (музыка, фильмы, игры), а юридические лица (то есть компании) используют интернет только для почты и поиска информации.

При умелом ведении переговоров вам удастся снизить стоимость интернета в 1,5-2 раза. И старайтесь подключаться к небольшим компаниям, с руководителем которых вы сможете легко переговорить напрямую.